ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
CHI ĐOÀN TRƯỜNG PTDT NỘI TRÚ
THCS VÀ THPT TIÊN YÊN

Tiên Yên, ngày 10 tháng 05 năm 2012


Số: 27 CV/CĐ-NTTY




“V/v Bàn giao cho đoàn viên, thanh thiếu nhi, học sinh trong dịp hè 2012 về địa phương”




Kính gửi: Các Đ/c GVCN trong toàn trường.

Thực hiện công văn số 30 CV/HĐ-TY, ngày 03 tháng 5 năm 2012 của BCH Huyện Đoàn Tiên Yên, “V/v Bàn giao, tiếp nhận và tổ chức các hoạt động cho đoàn viên, thanh thiếu nhi, học sinh trong dịp hè 2012”;
Thực hiện công văn : 373/GD&ĐT, ngày 15 tháng 5 năm 2012 của Phòng GD&ĐT huyện Tiên Yên, "V/v Thực hiện quản lý trường học trong hè và tổ chức bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại các địa phương";
Thực hiện công văn số: 1167/SGD&ĐT-CNTT ngày 14 tháng 05 năm 2012 của Sở GD&ĐT Quảng Ninh, "V/v tổ chức bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại các địa phương".
BCH Chi đoàn trường PTDT Nội trú THCS và THPT Tiên Yên thống nhất chỉ đạo công tác bàn giao, tiếp nhận cho đoàn viên, thanh thiếu nhi, học sinh của nhà trường trong dịp hè năm 2012, cụ thể như sau:
1. Công tác bàn giao từ nhà trường về nơi cư trú và tổ chức các hoạt động hè:
a) Đối với Chi đoàn:
- Tổ chức Lễ bàn giao học sinh về sinh hoạt hè (gắn với Lễ tổng kết năm học 2011-2012): Có văn bản bàn giao, tiếp nhận, kèm theo danh sách, phân công trách nhiệm cụ thể giữa nhà trường, Chi đoàn và địa phương.
- Giao nhiệm vụ cho TPT Đội, đoàn viên giáo viên và các GVCN phổ biến nội dung, nhiệm vụ của học sinh khi trở về địa phương sinh hoạt hè (trước kỳ nghỉ hè) và phối hợp với đoàn thanh niên các xã, thị trấn nơi học sinh sinh hoạt hè để theo dõi các hoạt động hè tại địa phương đó.
- Gửi mẫu danh sách, địa chỉ học sinh tham gia sinh hoạt hè tới các GVCN các lớp để GVCN các lớp điền thông tin theo mẫu.
- Bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại nơi cư trú (theo mẫu phiếu đăng ký).
- Giao cho GVCN các lớp đăng ký danh sách học sinh tham gia các lớp năng khiếu hè (đối với những học sinh có nguyện vọng đăng ký tham gia).
b) Đối với GVCN:
- Thông báo và phổ biến nội dung, nhiệm vụ cho học sinh biết mục đích, ý nghĩa của việc sinh hoạt hè tại địa phương. Lưu ý, Chi đoàn trường sẽ không cấp lại phiếu sinh hoạt hè khi học sinh làm mất.
- Điền đầy đủ thông tin học sinh về sinh hoạt hè tại đại phương theo mẫu số 02/SHH-CĐ-NTTY (gửi kèm công văn này) chú ý điền danh sách học sinh theo từng xã (mỗi xã một danh dách), ghi rõ kết quả hai mặt giáo dục (học lực và hạnh kiểm) của từng học sinh và chỗ ở hiện tại của các học sinh đó (để BCH Chi đoàn trường bàn giao học sinh về các địa phương sinh hoạt hè nắm được).
- Các lớp cuối cấp (9A và 9B) lưu ý: Việc bàn giao học sinh về sinh hoạt hè tại địa phương do Chi đoàn trường giao nhiệm vụ cho GVCN thực hiện, việc này rất quan trọng nếu các em đi học ở các trường THPT. Nhiều trường THPT, PTDT Nội trú Tỉnh, Hữu nghị Việt – Lào, Hữu nghị 80, Việt Bắc... khi học sinh nhập học yêu cầu bắt buộc phải có phiếu sinh hoạt hè mới tiếp nhận, những năm trước một số học sinh làm mất giấy sinh hoạt hè (hoặc GVCN không phát (?)) vì thế các em không nhập học được lại phải đến trường xin lại giấy rất mất thời gian và không đúng thủ tục.
- Lập danh sách học sinh về địa phương sinh hoạt hè theo mẫu sau đó gửi lại vào địa chỉ mail: doantruong.dtnttienyen.quangninh@gmail.com sau khi xét hai mặt giáo dục học sinh (trước ngày 15/5/2012).
2. Công tác tiếp nhận học sinh về nhà trường sau nghỉ hè:
a) Đối với GVCN:
- Thu lại toàn bộ phiếu sinh hoạt hè của các học sinh (trừ học sinh đã ra trường). Đánh giá kết quả cụ thể của học sinh theo kết quả mà đoàn xã đã đánh giá (kết quả nhận xét xếp loại là một trong những tiêu chí đánh giá xếp loại hạnh kiểm trong học kỳ I, năm học 2012-2013